Zarządzanie zamówieniami od zapytania ofertowego do faktur dostawców
Kompleksowe zarządzanie zakupami
Wszystko, czego potrzebujesz, aby efektywnie zarządzać swoimi operacjami zakupowymi
Zapytania ofertowe i zamówienia
Uproszczony proces zamówień
• Twórz RFQ (Zapytania ofertowe) w kilka sekund
• Wyślij do wielu dostawców i porównaj oferty
• Przekształć zapytania ofertowe w zamówienia zakupu jednym kliknięciem
• System automatycznego zamawiania oparty na poziomach zapasów
• Szablony zamówień na zakupy dla zamówień cyklicznych
• Integracja e-mailowa do komunikacji z dostawcami
Zarządzanie dostawcami
Baza danych dostawców w centralizacji
• Uzupełnij profile dostawców o informacje kontaktowe
• Wielu dostawców na produkt z porównaniem cen
• Śledzenie wydajności dostawców i oceny
• Warunki płatności i czasy dostawy
• Listy cen dostawców i rabaty ilościowe
• Dane historyczne dotyczące zakupów i analizy
Umowy zakupu
Zarządzanie długoterminowymi umowami
• Zamówienia ramowe na powtarzające się zakupy
• Zamówienia realizowane na podstawie umów ramowych
• Ceny i rabaty oparte na wolumenie
• Śledzenie wygaśnięcia umowy i powiadomienia
• Automatyczne aktualizacje cen z umów
• Wsparcie dla umów wieloletnich
3-stronna zgodność
Kontrola i walidacja faktur
• Porównaj zamówienia zakupu, paragony i faktury od dostawców
• Automatyczna walidacja ilości i cen
• Obsługa wyjątków dla rozbieżności
• Workflowy zatwierdzania dla przetwarzania faktur
• Zapobiegaj podwójnym płatnościom
• Integracja z księgowością dla dokładnych zapisów
Inteligentne Zakupy
Funkcje
Automatyczne zamawianie
Ustaw minimalne poziomy zapasów i pozwól Odoo automatycznie generować zamówienia zakupu, gdy zapasy będą niskie
Przetargi na zakupy
Stwórz konkurencyjne oferty, wyślij do wielu dostawców i wybierz najlepszą ofertę na podstawie ceny i warunków
Warianty Produktu
Łatwo zarządzaj wariantami produktów (rozmiar, kolor, materiał). Zamów wiele wariantów w jednym zamówieniu.
Wsparcie dla wielu walut
Zakupy w dowolnej walucie z automatyczną konwersją. Śledź zyski i straty z tytułu kursów wymiany
Dropshipping
Automatycznie twórz zamówienia zakupu, gdy sprzedajesz produkty, których nie masz w magazynie. Wysyłaj bezpośrednio od dostawcy do klienta
Kontrola Jakości
Określ kontrole jakości po przyjęciu. Odrzuć lub zwróć produkty, które nie spełniają specyfikacji
Zaawansowane
Możliwości
Analiza i raportowanie
Panele na żywo pokazujące wyniki zakupów, analizę dostawców i trendy wydatków. Eksportuj do Excela lub PDF
Kontrola budżetu
Ustal budżety zakupowe według kategorii lub działu. Otrzymuj powiadomienia, gdy zbliżasz się do limitów i zapobiegaj przekraczaniu wydatków
Workflowy zatwierdzania
Wielopoziomowy proces zatwierdzania oparty na progach kwotowych. Kieruj zamówienia do odpowiednich menedżerów
Koszty dostawy
Oblicz rzeczywiste koszty produktów, w tym wysyłkę, cła i ubezpieczenie. Dokładnie przypisz koszty do zapasów.
Częściowe pokwitowania
Odbieraj zamówienia w wielu przesyłkach. Śledź, co zostało odebrane, a co wciąż oczekuje od dostawców
Zwroty i Reklamacje
Łatwo przetwarzaj zwroty od dostawców. Generuj autoryzacje zwrotów i śledź status zwrotu
Zarządzanie dokumentami
Dołącz umowy, certyfikaty i specyfikacje do zamówień. Centralne repozytorium dokumentów
Dostęp mobilny
Akceptuj zamówienia na bieżąco. Odbieraj i sprawdzaj produkty za pomocą urządzeń mobilnych
Gotowy do integracji
Bezproblemowo łączy się z Magazynem, Księgowością, Produkcją i Sprzedażą, zapewniając pełną widoczność od początku do końca
Dlaczego wybrać
Odoo Zakupy?
Zmniejszyć koszty zakupu
Łatwo porównuj oferty dostawców i negocjuj lepsze ceny. Rabaty za wolumen i zamówienia ramowe oszczędzają pieniądze
Poprawa przepływu gotówki
Lepsze zarządzanie terminami płatności i dopasowywanie faktur zapobiega przedwczesnym płatnościom. Dokładnie śledź zobowiązania
Zapobiegać brakowi towaru
Automatyczne zamawianie zapewnia, że nigdy nie zabraknie Ci kluczowych przedmiotów. Utrzymuj optymalne poziomy zapasów
Skaluj swoje operacje
Od małych firm po przedsiębiorstwa, Odoo Purchase rozwija się razem z Tobą. Dodawaj dostawców, produkty i użytkowników w razie potrzeby